IG 自動回覆機械人,先分清想處理邊種訊息
搜尋「IG 自動回覆」可能是想處理收件匣訊息、貼文留言,或者持續客服對話。入口不同,需要的設定亦不同。
ReplyMango 聚焦貼文留言關鍵字觸發的公開回覆及首次私訊。你預先準備內容,顧客收到初步資料後,再由你或團隊接手個別問題。
| 你的需要 | 由甚麼開始 | ReplyMango 本頁範圍 |
|---|---|---|
| 快速貼出常用答案 | 同事正在處理對話 | 可以先準備文案,再由人按需要使用;這不等於留言自動觸發。 |
| 收件匣招呼或離開訊息 | 顧客先主動傳私訊 | 跟貼文留言觸發不同;本頁不承諾完整收件匣自動化。 |
| 留言「價錢」、「餐牌」或「+1」索取資料 | 所選貼文出現符合條件的新留言 | ReplyMango 按商戶設定觸發預設公開回覆及首次私訊。 |
| 逐句理解問題並持續回答 | 顧客繼續對話 | 由商戶真人跟進;本頁介紹的流程不是持續對答的 AI 客服。 |
以上是用途比較,不代表所有平台原生功能或內容類型目前都適用。請以工作區實際選項及帳戶授權為準。
第一次設定可跟住由登入到啟用的完整設定教學。想同時提供私訊,特別留意「第一則私訊」的獨立開關,啟用後再按實際送達核對步驟測試。
留言關鍵字如何觸發首次私訊?
先選擇要處理的帳戶及貼文,再設定顧客會使用的關鍵字,例如「價錢」或「資料」。當留言符合規則,系統便按已啟用的設定嘗試發出公開回覆及首次私訊。公開回覆可以提示顧客查看訊息;首次私訊則提供你預先準備的資料或下一步指引。
哪些 Instagram 查詢適合這個流程?
適合答案較固定、下一步清晰的查詢,例如索取服務介紹、了解課程內容,或取得預約查詢方式。若客人需要個別報價、確認空位或修改訂單,首次私訊應先引導對方提供所需資料,再由真人核實及回覆。不要把未確認的供應情況寫成保證。
怎樣寫公開回覆與首次私訊?
兩段內容各有用途。公開回覆宜簡短,例如「資料會透過私訊提供,請留意訊息」。首次私訊則交代店舖身份、對方索取的內容,以及一個容易回答的問題,例如想了解哪項服務。避免一次塞入太多資訊,令客人不知道如何繼續。
設定後仍然要檢查甚麼?
以工作區實際提供的帳戶、貼文及功能為準,不應假設所有內容類型都適用。帳戶權限、Meta 授權或連線狀態可能影響處理結果。啟用設定後,先用真實情境測試,再核對公開留言及收件匣,確認後再推廣使用;看到規則已儲存,並不等於訊息已送達。
先做好一條查詢流程
由一篇貼文及一組關鍵字開始,觀察顧客能否收到資料,以及團隊能否順利接手。當內容、測試及跟進分工都清楚,再逐步增加其他用途,比一次設定大量規則更容易掌握實際效果。
IG 留言「+1」發連結,要點設定?
先確定該貼文係想提供產品、課程定活動資料,再將「+1」或「連結」設為留言關鍵字。公開回覆提示客人留意私訊,首次私訊填寫對應資料同連結。啟用後,用符合條件嘅留言測試公開同私下兩項結果。
呢類流程亦常叫 IG auto DM;佢處理嘅係留言觸發首封私訊。後續個別問題、預約確認及交易安排,由你或團隊接手。