一:先預留排程處理時間
免費方案按排程約 15–30 分鐘處理,並非即時回覆。留言後先預留處理時間,再查看結果;實際送達亦受平台狀況影響,不能把排程時間當作送達保證。最新額度及使用安排以工作區顯示為準。
二:確認帳戶及貼文正確
核對規則選中的 Facebook 或 Instagram 帳戶,以及留言所在的目標貼文,避免同名帳戶或不同貼文造成混淆。免費方案同時可啟用 1 個帖子,亦要確認目前生效的是哪篇。不要假設所有內容類型都適用,以工作區可選項目為準。
三:確認流程已啟用
檢查設定是否已完成並處於啟用狀態。編輯內容或儲存規則,不代表流程已開始處理留言。若曾調整設定,記下變更時間,分清測試留言是在啟用之前還是之後,避免用不同狀態下的結果作比較。
四:逐字核對留言關鍵字
查看實際留言是否符合已設定嘅關鍵字及比對方式。「包含」同「整句相同」會有不同結果;比對會忽略英文大小寫同前後空白,但唔會自動互換句中空格、繁簡字或全半形。先用一個同設定一致嘅清楚例子測試,再核對公開回覆及首次私訊。
五:檢查管理權限與 Meta 授權
確認設定者仍具備目標帳戶所需的管理權限,以及相關 Meta 授權及連線狀態是否正常。若工作區顯示需要處理授權,按實際流程完成後再測試;不要為了排錯而隨意移除其他仍在使用的帳戶或權限。
六:到實際收件匣及訊息邀請核對
由收件者查看對應平台、對應帳戶的私訊,也檢查訊息邀請等適用位置。公開回覆出現,不足以證明私訊亦成功;工作區顯示已儲存,或平台接受了處理,亦不等於收件者已能看見內容。應以實際訊息及可用的處理紀錄交叉核對。
七:保留證據,再檢查平台限制
若以上項目都核對過仍無法收到,可能涉及平台限制、帳戶狀態或其他當時的處理情況。記下出問題的時間、帳戶、貼文、留言內容、公開回覆及私訊結果,以及可用的錯誤提示,方便進一步查明。避免公開顧客的個人資料,也不要以反覆重播代替排錯。
甚麼才算確認恢復?
在清楚的設定狀態下完成一次測試,分別看到正確的公開回覆及收件者可見的首次私訊,並確認有人接手後續查詢。只看到設定已儲存或其中一段回覆,仍未足以確認整條流程正常。