FB 自動回覆,係回覆收件匣定貼文留言?
搜尋「FB 自動回覆」可能是想處理 Messenger 收件匣、專頁貼文留言,或者持續客服對話。先分清楚入口,才知道要設定哪種流程。
ReplyMango 聚焦貼文留言關鍵字觸發的公開回覆及首次私訊。你預先準備內容,顧客收到初步資料後,再由你或團隊接手個別問題。
| 你的需要 | 由甚麼開始 | ReplyMango 本頁範圍 |
|---|---|---|
| 快速貼出常用答案 | 同事正在處理對話 | 可以先準備文案,再由人按需要使用;這不等於留言自動觸發。 |
| 收件匣招呼或離開訊息 | 顧客先主動傳私訊 | 跟貼文留言觸發不同;本頁不承諾完整收件匣自動化。 |
| 留言「價錢」、「餐牌」或「+1」索取資料 | 所選貼文出現符合條件的新留言 | ReplyMango 按商戶設定觸發預設公開回覆及首次私訊。 |
| 逐句理解問題並持續回答 | 顧客繼續對話 | 由商戶真人跟進;本頁介紹的流程不是持續對答的 AI 客服。 |
以上是用途比較,不代表所有平台原生功能或內容類型目前都適用。請以工作區實際選項及帳戶授權為準。
第一次設定可跟住由登入到啟用的完整設定教學。想同時提供私訊,特別留意「第一則私訊」的獨立開關,啟用後再按實際送達核對步驟測試。
公開回覆與首次私訊如何分工?
公開回覆讓顧客知道商戶已回應,也讓其他瀏覽貼文的人看見查詢有被接住。首次私訊則適合傳送較完整的服務介紹或查詢指引。兩者應互相配合,例如公開提示查看訊息,私訊再說明可提供甚麼資料,以及如何聯絡商戶繼續了解。
從一種常見問題開始設定
先找一篇有明確主題的貼文,例如介紹某項服務,挑選顧客自然會用的關鍵字。關鍵字過闊,容易觸發不相關的答案;過窄則可能接不住實際查詢。回覆內容亦要對應該貼文,避免客人問服務甲,卻收到服務乙的資料。
商戶可以準備哪些內容?
首次私訊可放服務概覽、查詢方式,以及需要客人提供的基本資料。預約類服務可以先詢問日期或人數,但是否有位、最終價錢及付款安排,應由商戶核實。涉及個人或訂單資料的內容,亦應交由團隊在合適的對話中處理。
啟用前先確認權限與實際結果
負責設定的人需要具備目標帳戶所需的管理權限,並完成相關 Meta 授權。可使用的帳戶、貼文及功能以工作區顯示為準。測試時分別查看公開回覆和私訊,亦要確認觸發內容正確;只看到其中一項成功,不能推斷整條流程都已完成。
把真人接手列入日常工作
首次私訊送出後,顧客可能繼續詢問細節。安排同事定時查看對話,核對需求及處理報價,才算完成查詢跟進。可記錄哪些問題經常重複,再調整預設內容;不要把首次訊息數量直接當作訂單或銷售成效。
Facebook 留言自動傳 Messenger,有咩要分清?
客人喺專頁貼文留言後收到首次私訊,同商戶任意向陌生人群發訊息係不同流程。設定前要揀正確專頁及貼文,再確認 Meta 授權;後續互動依平台訊息規則安排。
如果公開回覆出現但未見私訊,請分別核對留言、收件匣同處理狀態,唔好單憑其中一項結果當整條流程已完成。